sábado, 29 de agosto de 2009

Regla de oro en la administración

En vista de que ando muy atrás en mi compromiso de mi amigo Daniel, pues quiero aplicarme, así que, les comparto algo que ha estado dandole vuelta a mi cabeza, esto es más bien aplicado a la cuestión laboral.

ALguna vez, no recuerdo muy bien, si fue en mi clase de administración de bibliotecas, o se lo oí al Doctor Juan José Calva González (hara ya un buen tiempo de ello), pero oí una frase que decía, cuando ustedes ya tengan un trabajo, recuerden que es muy importante dejar todo por escrito, ya sea el como realizan su rutina de trabajo, o un proyecto que tengan desarrollando, describanlo detalladamente, eso ayudara no sólo a ustedes para documentar su trabajo, sino también para facilitar, en caso de que así suceda, el cambio de una administración a otra...

El tiempo me ha enseñado que no hay mayor verdad que esta, como algunos saben, tengo 17 años laborando en la misa institución, que no por ello quiere decir que sea un lugar con inercia, muy al contrario, hay mucho movimiento, pero por lo mismo es un lugar que esta "pidiendo a gritos" una normalización de las actividades que ahí realizamos, y si a eso le agregamos que la tecnología va a pasos agigantados...

Si bien es una actividad que, en su momento es un tanto cuanto engorrosa, el hecho de hacerlo se evitan muchos errores de comunicación, de hecho, si mal no recuerdo, es un punto que se evalua en cualquier empresa que se preste de ser de calidad.

Les comparto la experiencia que viví en una de las gestiones en las cuales la Doctora Evguenia Roubina Milner fungio como Coordinadora de Acervos Musicales

La cuestión es primero detectar que actividades son las que se realizan en su institución, departamento o área, escribir paso a paso com se realiza, en el caso de la biblioteca, un servicio, cuales son los pasos a seguir, como ven no es tan complicado, es cuidar la redacción, que quede claro, entendible.

Pero esto no debe quedar hasta ahí, sino que también debe de darse a conocer a toda la institución, departamento o área a la que se refiera la rutina, ello ahorra tiempo y permite una mayor fluidez en el servicio.

Ustedes que opinan?

Nosotros como mexicanos

Reapareciendo en este espacio cibérnetico, de repente me vienen unos bloqueos mentales que para que les presumo, definitivamente eso de clavarse en el trabajo no es bueno, pero basta de charla, dejenme contarles que, en vacaciones me llego un video que me dejo muchas cosas para reflexionar, se los ocmparto, ójala pueda contar con sus opiniones.